１．当社について

株式会社JAFメディアワークス
〒105-0012 東京都港区芝大門1-9-9　野村不動産芝大門ビル10階
代表取締役社長 　 日野眞吾
個人情報保護管理者　取締役　鳥塚 俊洋

２．個人情報の利用目的について

株式会社JAFメディアワークス（以下「当社」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。

（当社の業務）
会報誌等の制作、発送受託業務、雑誌、図書等の出版、ドライブレコーダー販売業務、DVDの製作・販売業務、Web制作、受託業務、運送業、また、これらに付随する業務、及び、会報誌、Web上での交通安全の啓蒙、メルマガ、パズル、クイズ等、キャンペーン、懸賞、各種応募、申込み、他、これらに付随する業務。

（利用目的）
(1)お客様の任意のもと取得いたします個人情報は、次の目的に利用させていただきます。 なお、ご同意いただけない場合は、以下のサービスをご利用いただけない場合があります。

• 商品の発送、代金の決済、商品の品切れや関連するアフターサービスの提供など
• 上記に関する必要な連絡
• 投稿情報等の掲載（電子媒体含）
• 賞品の抽選、発送の対応
• 車両運搬時手続きの対応
• 当社サービスの利用申込における利用者管理のため（こちらの内、お申込企業様にて登録されたユーザーの個人情報は当社の保有個人データではありません）
• お客様からのお問い合わせやご依頼の対応
• 当社商品・サービスに関する情報をお電話やDM・メール等でご案内
• 各種アンケートの調査依頼
• サービスの利用状況等を記録、集計、分析等しサービスの開発及び改善に役立てるため
• よりよい商品・サービスを提供させていただくためのマーケティング活動（この場合は、個人を特定できる情報はありません）

また当社では、法令の規定に基づく場合、及び別途同意をいただいた場合を除き、上記目的以外の利用はいたしません。なお、18歳未満のお客様につきましては、親権者名でお申し込ください。

(2)顧客企業様等からの受託業務において次の目的に利用させていただきます。
顧客企業様等より当社に委託された発送物の製作ならびに発送、電話受付、発信業務及び業務委託契約に基づいて委託された業務遂行
※なお、上記個人情報についての開示等の権限は当社にはございません。

(3)地図・書籍・雑誌等の編集・執筆者・カメラマンの方より任意のもと取得いたします個人情報は、次の目的に利用させていただきます。なお、ご同意いただけない場合は、以下のことを提供できない場合があります。

• 取材申し込み、写真使用、原稿依頼
• 印税、監修料、原稿料、装丁/画料、翻訳料、イラスト/レイアウト料、写真（フィルム及びデータ）使用料の支払い業務
• 商品・サービスに関する情報のご案内

(4)採用活動における個人情報の取り扱いについて次の目的に利用させていただきます。

• 応募者情報：採用活動にともなう情報提供、問い合わせへの対応、連絡及び採用関係業務の実施への対応

※但し、これらのうち、求人サイト各社から取得した応募者情報は当社の保有個人データではありません。

(5)役員、従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）又はそれらの家族の方の個人情報について次の目的に利用させて頂きます。

• 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
• 福利厚生、安全衛生管理
• 教育・研修

３．第三者提供の制限

ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

４．特定個人情報の利用目的について

(1)お取引先の皆様に関する特定個人情報
報酬、料金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等

(2)当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報
給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成事務、雇用保険の届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第三号被保険者の届出事務等

５．特定個人情報の第三者提供について

番号法に規定する特定個人情報の提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

６.当社の保有する個人情報について

「２．個人情報の利用目的について」参照

７．個人情報の外部委託について

取得しました個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内で、外部に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護水準を備えている委託先を選定するとともに、機密保持や目的外利用の防止を契約等で取り交わすなど、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、厳重に管理をいたします。

８．個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部又は全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

９．保有個人データの安全管理措置

(1)基本方針の策定
当社は、個人データ（個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。

(2)個人データの取り扱いに係る体制の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。

(3)組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検及び内部監査を実施しております。

(4)人的安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。

(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

１０．当社の保有する個人情報の開示等について

(1)開示等の請求等に応じる手続及び問い合わせ窓口について
保有個人データの開示等（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。（第三者提供記録の開示を求める場合も同様です ）
ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。開示等の請求につきましては、当社指定申請用紙に必要事項記入のうえ、ご請求者（ご本人様及び代理人様）を証明する公的な身分証明（運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票など）を添えてお申し込みください。

• 利用目的の通知及び開示につきましては、現金書留で当社指定申請用紙、公的な身分証明証、開示手数料770円（税込）を同封のうえ郵送でお申し込みください。なお、直接ご来社いただいてのお受付はいたしかねます。
• 開示等については以下の＜個人情報のお問い合わせ・相談窓口＞までお問い合わせください。

(2)次のようなときには、お客様の個人情報の一部又は全部を開示できません。

• 所定申請用紙の記載等に不備がありました場合
• ご本人様からの申請かどうかを確認できない場合
• 代理権のある代理人様からの申請かどうかを確認できない場合
• 開示請求対象が当社の保有する個人情報に該当しない場合
• 開示することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利又は利益を害するおそれがある場合
• 開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

１１．個人情報のお問い合わせ・相談窓口について

(1)＜個人情報のお問い合わせ・相談窓口＞
〒105-0012 東京都港区芝大門1-9-9　野村不動産芝大門ビル10階
株式会社JAFメディアワークス
総務部　総務部長
お電話 03-5470-1714
FAX 03-5470-1710
メール privacy-08@jafmw.co.jp
受付時間 9時～17時（月曜～金曜のみ受付）
＊土曜・日曜・祝日・年末年始はお受けできません

(2)当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。